A tela responsável pela geração do arquivo digital da ECD pode ser acessada através do menu ‘Une Fiscal => Escrituração Contábil => Gerador de arquivo => SPED Contábil’:
- O desempenho do gerador (tempo para geração do arquivo) irá depender do volume de lançamentos contábeis emitidos no período, informado nos campos “data de/até”;
- O campo “Nº. de ordem do instrumento de escrituração” deve ser preenchido com um número válido. O add-on irá manter um contador interno para incrementar esta sequência a cada geração de arquivo. O usuário poderá interferir no número gerado quando desejar. Este número é responsável pela organização dos livros no programa validador da ECD. O campo “Natureza do livro” deve ser preenchido de forma livre pelo usuário, com 80 caracteres no máximo;
- Existem registros que são gerados dependendo do período informado. Por exemplo, os registros do bloco J (demonstrações contábeis) são exigidos no encerramento do período. Já nos demais meses não. A legislação também prevê solicitações de registros específicos (esporádicos) pelo governo;
- O arquivo digital será salvo pelo add-on no diretório apontado no campo “Salvar em”. Utilize o botão “Procurar” para navegar entre os diretórios do computador;
- Após a geração do arquivo, o sistema entrará na tela ‘Editor de Arquivos’ e carregará o arquivo salvo e exibirá na tela.