Não são poucas as empresas que, devido ao seu intenso fluxo de trabalho, possuem dificuldades em obter informações seguras e validadas de todas as operações destinadas a elas.
O add-on XML Importer da Une possibilita que os XMLs das notas de entrada sejam validados, importados e que suas respectivas notas de entrada sejam criadas no SAP Business One – tudo isso de forma rápida e segura.
O XML Importer disponibiliza também do recurso de “Manifestação do Destinatário” que, além de permitir que o destinatário obtenha informações resumidas sobre todas as notas emitidas para o seu CNPJ, possibilita também a identificação do uso indevido de sua inscrição estadual por terceiros, em âmbito nacional. Assim, você poderá consultar e verificar a autenticidade das notas fiscais destinadas à sua empresa, declarar ter ciência sobre operações destinadas ao seu CNPJ, confirmar operação e confirmar o recebimento da mercadoria.
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Benefícios
- Criação automática de documentos de marketing;
- Baixa automática de pedidos de compra e venda;
- Seleção/Criação automática de parceiros de negócio (Clientes, Fornecedores e Transportadores);
- Seleção/Criação automática de endereços (destinatário/cobrança);
- Seleção/Criação automática de produtos e serviços;
- Seleção/Criação automática de parcelas e condições de pagamento;
- Seleção/Sugestão automática de impostos baseados nos tipos e alíquotas;
- Alertas de impostos retidos na fonte.
Principais informações importadas
- Informações complementares dos produtos e serviços;
- Informações complementares de interesse do fisco;
- Informações complementares de interesse do contribuinte;
- Veículos de transporte e modais;
- Despesas adicionais (Fretes, Seguros e Outros);
- Informações de compras;
- Informações de exportação;
- Informações de importação (DI);
- Informações de autorização (chave de acesso, protocolo, data da autorização e etc).
E o melhor de tudo isso, o add-on gera um esboço de nota fiscal permitindo sua edição.
Características técnicas
O XML Importer valida a estrutura do arquivo XML da NF-e e CT-e levando em consideração:
- Seu layout (versão vigente segundo a legislação);
- Assinatura digital;
- Ambiente de emissão (produção ou homologação);
- Status na SEFAZ (Uso autorizado, Cancelada, Rejeitada ou Denegada);
- Integridade dos dados via DigestValue. O add-on recalcula a estrutura do arquivo para identificar modificações entre o informado para a SEFAZ e o conteúdo do arquivo;
- Emitente/Destinatário, onde o add-on verifica se a NF-e/CT-e realmente foi emitida ou destinada a empresa.
Suporte técnico
Durante e após a instalação.
- Implantação – As equipes de implantação são compostas por especialistas no produto e em negócio;
- Manutenção Legal – Garantia quanto à mudanças legais;
- Novas Versões – Atualização tecnológica e novas funcionalidades;
- Suporte – Atendimento a dúvidas, auxílio quanto ao uso e implementação de novas rotinas;
- Avaliação de Criticidade – Comprometimento com as prioridades do cliente.
Manter um alto grau de satisfação quanto ao suporte técnico é um fator crítico de sucesso para o nosso negócio.